Акт приема-передачи квартиры после арендатора: полное руководство от ButlerSPB (+ образец для скачивания)

Съезд арендатора — момент не менее волнительный, чем его заселение. Как убедиться, что квартира в порядке, а все договоренности соблюдены? Главный ваш помощник в этом деле — грамотно составленный акт приема-передачи. Этот документ — не просто формальность, а ваша юридическая и финансовая защита. В этой статье эксперты ButlerSPB пошагово разберут, как принять квартиру, на что обратить внимание и как составить акт, который защитит ваши интересы. А в конце вы сможете скачать готовый шаблон.

Почему акт приема-передачи — ваша страховка от убытков?

Многие собственники пренебрегают этим документом, считая его лишней бюрократией. Это серьезная ошибка. Акт возврата квартиры — это ваша страховка от множества проблем, и вот почему.

Юридическая сила документа: Акт является неотъемлемым приложением к договору аренды. Он официально фиксирует факт того, что арендатор вернул вам квартиру, а вы ее приняли. С этого момента ответственность за состояние имущества и оплату коммунальных услуг снова полностью лежит на вас.
Финансовая защита: Это главное основание для удержания части или всей суммы залога. Если вы обнаружили царапину на паркете или сломанный смеситель, именно запись в акте позволит вам законно компенсировать ущерб из обеспечительного платежа. Без акта доказать, что поломка произошла по вине жильца, будет практически невозможно.
Доказательство в суде: В случае серьезных споров, требующих судебного разбирательства, правильно составленный акт (вместе с фото- и видеофиксацией) станет вашим главным доказательством. Он наглядно демонстрирует, в каком состоянии была квартира на момент съезда арендатора.
Дисциплина для арендатора: Сам факт того, что при выезде будет проводиться доскональная приемка с подписанием официального документа, мотивирует жильца относиться к вашему имуществу гораздо бережнее в течение всего срока аренды.

Что обязательно должно быть в акте: структура и ключевые пункты

Чтобы документ имел юридическую силу и полностью защищал ваши интересы, он должен содержать несколько обязательных разделов.

”Шапка” документа

Название: «Акт приема-передачи (возврата) жилого помещения».
Город и дата: Город, в котором находится квартира, и точная дата составления акта.

Преамбула (стороны)

Участники: Полные ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и адреса регистрации Арендодателя (собственника) и Арендатора (нанимателя).
Основание: Обязательная ссылка на основной договор найма жилого помещения, на основании которого происходят взаимоотношения (например, “к Договору найма №123 от 01.01.2023 г.”).

Основная часть — фиксация состояния

Здесь необходимо максимально подробно описать состояние квартиры и имущества на момент возврата.

Точный адрес квартиры: Улица, дом, корпус, квартира.
Состояние отделки: Пройдитесь по каждой комнате и зафиксируйте состояние ключевых элементов. Используйте конкретные формулировки:
- Прихожая: стены (обои) — без видимых повреждений, пятен; пол (ламинат) — без царапин и вздутий.
- Гостиная: потолок (натяжной) — без проколов и порезов; окно (пластиковое) — фурнитура исправна, стеклопакет цел.
Состояние сантехники и инженерных систем: Проверьте и опишите состояние кранов, смесителей, сифонов, унитаза, ванны/душевой кабины. Укажите, что протечки отсутствуют, вода уходит нормально.
Состояние бытовой техники: Перечислите всю технику, которая сдавалась вместе с квартирой (холодильник, плита, стиральная машина, микроволновая печь и т.д.), и укажите ее состояние. Пример: “Холодильник марки Indesit — включается, морозит, внешних повреждений нет, все полки на месте”.
Состояние мебели: Сверьтесь с описью имущества, которую вы составляли при заселении арендатора. Зафиксируйте состояние каждого предмета: “Диван-кровать — механизм раскладывания исправен, обивка чистая, без порезов и прожогов”.
Отсутствие задолженностей: Внесите пункт о том, что арендатор предоставил квитанции, подтверждающие оплату коммунальных услуг и счетов (электроэнергия, вода, интернет) за последний месяц проживания.

Показания счетчиков — критически важный пункт!

Этот раздел убережет вас от оплаты чужих долгов. Перепишите в акт точные показания всех приборов учета на момент приемки квартиры:

Электричество (дневной/ночной тариф, если счетчик двухтарифный).
Холодная вода.
Горячая вода.
Газ (если есть).
Тепло (если есть индивидуальный счетчик).

Заключительная часть

Передача ключей: Укажите точное количество переданных комплектов ключей от квартиры, домофона, почтового ящика.
Финансовые расчеты: Это один из важнейших пунктов. Пропишите статус обеспечительного платежа (залога). Варианты:
- “Обеспечительный платеж в размере (сумма) рублей возвращен Арендатору в полном объеме”.
- “Из обеспечительного платежа удержана сумма в размере (сумма) рублей в счет компенсации (указать причину, например, ‘ремонта сломанного смесителя на кухне’). Остаток в размере (сумма) рублей возвращен Арендатору”.
- “Обеспечительный платеж будет возвращен Арендатору в течение (например, 10) дней после получения и финального расчета по квитанциям за коммунальные услуги”.
Отсутствие претензий: Если все в порядке и расчеты произведены, добавьте фразу: “Стороны друг к другу финансовых и материальных претензий не имеют”.
Количество экземпляров: Укажите, что акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон: Полные ФИО и подписи Арендодателя и Арендатора.

Пошаговый алгоритм приемки квартиры: чек-лист для собственника от ButlerSPB

Чтобы ничего не упустить, действуйте по четкому плану.

Шаг 1. Подготовка. Заранее договоритесь с арендатором о дате и времени встречи. Возьмите с собой: ваш экземпляр договора с описью имущества, акт, который вы подписывали при заселении (чтобы было с чем сравнивать), фонарик (для осмотра темных углов), блокнот или телефон для заметок и, обязательно, фотоаппарат.
Шаг 2. Осмотр “от общего к частному”.
- Общий вид: Первым делом оцените общую чистоту. Вынесен ли весь мусор и личные вещи арендатора? Нет ли стойких посторонних запахов (например, табака или животных, если это было запрещено договором)?
- Стены и полы: Внимательно осмотрите все поверхности на предмет новых царапин, сколов, въевшихся пятен, несанкционированных дыр от гвоздей и дюбелей.
- Кухня: Это зона повышенного риска. Проверьте работу всех конфорок и духовки, вытяжки. Осмотрите фасады гарнитура на предмет сколов, отслоения пленки от влаги, жирных пятен. Загляните под мойку — нет ли протечек.
- Санузел: Включите воду в кранах, проверьте напор и работу слива в раковине, ванне и унитазе. Осмотрите плитку и межплиточные швы на предмет сколов и плесени.
- Техника: Кратковременно включите каждый прибор (стиральную машину в режиме “отжим”, микроволновку, телевизор), чтобы убедиться в их работоспособности.
Шаг 3. Фиксация показаний. Вместе с арендатором подойдите к каждому счетчику, снимите и запишите показания в оба экземпляра акта. Для стопроцентной уверенности сфотографируйте дисплеи приборов учета.
Шаг 4. Обсуждение итогов. Если в ходе осмотра не выявлено никаких проблем, можно переходить к заполнению и подписанию акта. Если же обнаружен ущерб — действуйте согласно инструкции в следующем разделе.

Обнаружили ущерб? Что делать, если квартира “не в идеале”

Главное правило — без паники и эмоций. Ведите диалог спокойно и конструктивно, опираясь на факты и условия вашего договора.

Фото- и видеофиксация. Первым делом подробно сфотографируйте все повреждения. Сделайте и общие планы (чтобы было видно, где находится дефект), и крупные (чтобы был понятен характер повреждения).
Фиксация в акте. Не подписывайте акт с формулировкой “претензий не имею”. Вместо этого подробно опишите все обнаруженные дефекты в соответствующем разделе акта. Пример: “В гостиной на ламинате около окна обнаружена царапина длиной 20 см. На фасаде верхнего кухонного шкафа имеется скол эмали размером 1х1 см. Ручка межкомнатной двери в спальню сломана”.
Оценка ущерба и переговоры. Обсудите с арендатором варианты возмещения. Это может быть:
- Денежная компенсация на месте.
- Самостоятельное устранение дефектов арендатором (если вы ему доверяете).
- Наиболее частый вариант — удержание соразмерной суммы из залога.
Если арендатор не согласен и отказывается подписывать акт. Это сложная, но решаемая ситуация. В вашем экземпляре акта сделайте пометку: “Арендатор от подписи акта отказался в присутствии нижеподписавшихся свидетелей”. Пригласите двух свидетелей (идеально — соседей), которые не являются вашими родственниками. Они должны будут осмотреть квартиру, подтвердить наличие повреждений и поставить свои подписи в акте с указанием ФИО и паспортных данных. Такой документ будет иметь вес в суде.

Образец акта приема-передачи квартиры 2024 [Скачать]

Чтобы вы не тратили время на составление документа с нуля, мы в ButlerSPB подготовили для вас универсальный и юридически грамотный шаблон акта. Вам останется только вписать свои данные и данные вашей квартиры.

[КНОПКА: “СКАЧАТЬ ШАБЛОН АКТА В .DOCX”]

Профессиональное управление недвижимостью: как ButlerSPB избавляет от головной боли

Процедура приемки квартиры, сверка показаний, решение споров, оформление документов — все это отнимает время, силы и нервы. А ведь это лишь малая часть задач собственника, сдающего жилье в аренду.

Услуга доверительного управления от ButlerSPB создана для того, чтобы вы получали стабильный доход от своей недвижимости, не погружаясь в рутину. Мы берем на себя:

Профессиональную приемку и сдачу объекта с составлением всех необходимых документов.
Грамотное юридическое сопровождение на всех этапах.
Регулярный контроль за состоянием вашего имущества в течение всего срока аренды.
Оперативное решение любых спорных и бытовых ситуаций с арендаторами.

Доверьте свою недвижимость профессионалам и получайте стабильный доход без лишних забот.

[КНОПКА: “Узнать об услуге управления”] [ССЫЛКА: “Связаться с нами”] профессиональные услуги по управлению можно найти здесь

FAQ: Ответы на частые вопросы

Что делать, если арендатор съехал и не выходит на связь?

Ни в коем случае не вскрывайте квартиру в одиночку. Это может быть расценено как незаконное проникновение. Составьте комиссионный акт вскрытия квартиры с участием участкового уполномоченного полиции и двух понятых (например, соседей). В акте подробно опишите состояние имущества и зафиксируйте все находящиеся в квартире вещи.

Нужен ли нотариус для заверения акта?

Нет, для акта приема-передачи квартиры по договору аренды нотариальное заверение не требуется. Документ имеет полную юридическую силу при наличии подписей Арендодателя и Арендатора.

Сколько экземпляров акта нужно составлять?

Акт всегда составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра должны быть идентичны и подписаны обеими сторонами.

Чем отличается акт при заселении от акта при выселении?

По структуре они очень похожи. Ключевое отличие в цели. Акт при заселении фиксирует изначальное состояние квартиры и имущества, передаваемого арендатору. Акт при выселении (акт возврата) сравнивает текущее состояние с изначальным, фиксирует новые дефекты (если они есть) и финансовые расчеты при окончании аренды.

Заключение

Подходите к процессу приемки квартиры после арендатора внимательно и педантично. Грамотно составленный акт приема-передачи — это не формальность, а ключевой документ, защищающий ваши нервы, время и деньги. Ваша предусмотрительность сегодня — это ваше спокойствие завтра.

А если вы цените свое время и хотите полностью избавить себя от подобных забот, команда ButlerSPB всегда готова взять управление вашей недвижимостью на себя.

Акт приема-передачи квартиры после арендатора: как правильно составить