Акт приема-передачи квартиры при выезде арендатора: полное руководство для собственника

Съезд арендатора — всегда стресс. Останется ли квартира в порядке? Не всплывут ли неоплаченные счета через месяц? И самый главный вопрос: как юридически грамотно зафиксировать состояние жилья, чтобы избежать споров о залоге и защитить свои инвестиции?

Неправильное завершение аренды чревато серьезными рисками: скрытые повреждения, которые вы обнаружите уже после отъезда жильца, бесконечные споры о том, что считать «естественным износом», и, как следствие, финансовые потери. Без правильно оформленных документов удержать залог или предъявить претензию практически невозможно.

Главный инструмент защиты интересов собственника в этой ситуации — это акт приема-передачи квартиры при выезде. В этом руководстве эксперты ButlerSPB подробно расскажут, как составить этот документ, на что обратить внимание при приемке жилья и как избежать типичных ошибок. Вы найдете не только теорию, но и пошаговый чек-лист, юридические тонкости и готовый к использованию шаблон акта.

Почему акт приема-передачи — это не формальность, а ваша финансовая безопасность

Многие собственники ошибочно считают финальный акт простой формальностью. На самом деле, это ключевой юридический документ, который защищает ваши активы и нервы. Вот его главные функции:

• Фиксация состояния: Акт — это документальная «фотография» вашей квартиры и всего имущества на момент выезда арендатора. Его содержание сравнивается с первоначальным актом, который подписывался при заселении, что позволяет объективно оценить любые изменения.
• Основание для удержания залога: Если вы обнаружили ущерб, превышающий естественный износ, именно акт с перечнем дефектов, подписанный обеими сторонами, станет законным основанием для удержания части или всей суммы залога. Без него требования собственника будут необоснованными.
• Доказательство в суде: В случае серьезных разногласий, дошедших до суда, акт приема-передачи будет главным доказательством вашей правоты. Слова против слов не имеют юридической силы, а подписанный документ — имеет.
• Финализация расчетов: В акте фиксируются финальные показания счетчиков. Это позволяет точно рассчитать последнюю квитанцию за коммунальные услуги и избежать споров о долгах в будущем.

Экспертный блок от ButlerSPB: “По нашему опыту, 9 из 10 споров между собственником и арендатором возникают из-за отсутствия или некорректно составленного акта. Это самый простой и дешевый способ застраховать себя от убытков на десятки, а то и сотни тысяч рублей. Правильно оформленный акт при расторжении договора аренды — залог вашего спокойствия.”

Ключевые разделы акта: что обязательно должно быть в документе

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть составлен грамотно и содержать все необходимые сведения. Проверьте, чтобы в вашем акте были следующие разделы.

”Шапка” документа

В самом верху укажите:

• Название документа: «Акт приема-передачи (возврата) жилого помещения».
• Город и дата составления.
• Полные ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и адреса регистрации собственника (Арендодателя) и арендатора (Нанимателя), в точности как в договоре аренды.

Предмет акта и основание

Четко пропишите суть документа. Например: «Настоящим актом Наниматель передал, а Арендодатель принял жилое помещение (квартиру), расположенное по адресу: [полный адрес квартиры]». Обязательно добавьте ссылку на основной договор: «Акт составлен в соответствии с п. ___ Договора найма жилого помещения №___ от «» _______ 20 г., который расторгается с даты подписания настоящего акта».

Детальное описание состояния квартиры

Это самый важный раздел. Описание должно быть максимально конкретным. Формулировка «стены в порядке» не несет никакой информации. Правильно: «Стены: обои виниловые, бежевого цвета, без пятен, царапин и потертостей».

Для удобства описывайте состояние покомнатно (коридор, кухня, комната 1, санузел и т.д.), а в каждой комнате — по элементам:

• Стены и потолок: состояние отделочных материалов (обои, краска, плитка), наличие/отсутствие пятен, трещин, сколов.
• Пол: состояние покрытия (ламинат без вздутий и глубоких царапин, паркет без повреждений, плитка без сколов).
• Окна и двери: целостность стекол, рам, работа фурнитуры (ручек, замков), наличие москитных сеток.
• Сантехника: отсутствие протечек, сколов и трещин на раковине, ванной, унитазе; исправность смесителей и сливного бачка.
• Электрика: работа всех розеток, выключателей и осветительных приборов. узнайте больше об управлении на сайте ButlerSPB

Опись и состояние имущества

Если квартира сдавалась с мебелью и техникой, необходимо сверить их наличие и состояние с первоначальной описью имущества. Рекомендуем использовать таблицу для наглядности.

№	Наименование	Марка/модель	Состояние на момент выезда	Примечания
1	Холодильник	Indesit B18	Работает, морозит, внешне без повреждений, полки целы	Требуется разморозка и мытье
2	Диван	IKEA БЕДИНГЕ	Механизм раскладывания исправен, обивка чистая, без пятен	Есть небольшая потертость на левом подлокотнике (естественный износ)
3	Стиральная машина	Bosch Maxx 5	Работает, программы переключаются, не течет	—

Показания счетчиков на дату выезда

Обязательно зафиксируйте в акте финальные показания всех приборов учета с указанием их заводских номеров:

• Электроэнергия: T1 (день) ____ кВтч, T2 (ночь) ____ кВтч (счетчик №…).
• Холодная вода: ____ м³ (счетчик №…).
• Горячая вода: ____ м³ (счетчик №…).
• Газ: ____ м³ (счетчик №…).

Передача ключей

Укажите точное количество переданных комплектов ключей: «Наниматель передал Арендодателю __ комплекта(ов) ключей от квартиры, __ ключа(ей) от почтового ящика, __ ключа(ей) от домофона».

Финансовые расчеты и судьба залога

Это кульминационный пункт. Необходимо четко зафиксировать финансовые итоги:

• Вариант 1 (идеальный): «Задолженность по арендной плате и коммунальным услугам на дату подписания акта отсутствует. Залоговый депозит в размере ______ (сумма прописью) рублей возвращен Нанимателю в полном объеме».
• Вариант 2 (с удержанием): «В связи с выявленными повреждениями (п. ___ настоящего акта), из суммы залогового депозита удерживается ______ рублей в счет компенсации ущерба. Нанимателю возвращена сумма в размере ______ рублей».
• Вариант 3 (с отсрочкой): «Залоговый депозит будет возвращен Нанимателю в течение __ дней после получения и оплаты финального счета за коммунальные услуги за вычетом суммы этого счета».

Претензии сторон и подписи

Завершите акт ключевой фразой: «Стороны друг к другу финансовых и материальных претензий не имеют» (если все споры урегулированы). Если претензии остаются, их необходимо подробно описать. В конце — дата, ФИО и подписи обеих сторон с расшифровкой. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Пошаговый процесс приемки квартиры: чек-лист для собственника

Теория важна, но как принять квартиру после арендаторов на практике? Действуйте по плану.

1. Подготовка. Заранее договоритесь о дате и времени осмотра. Возьмите с собой ваш экземпляр договора, первоначальный акт приема-передачи, фонарик (для осмотра темных углов), фотоаппарат или телефон с хорошей камерой.
2. Совместный осмотр. Проходите квартиру исключительно вместе с арендатором, комната за комнатой, сверяясь с первоначальным актом и описью. Не торопитесь и не поддавайтесь на уговоры «тут все нормально».
3. Проверка техники. Не просто осмотрите, а включите все электроприборы: конфорки плиты, духовку, микроволновку, кондиционер. Слейте воду в унитазе, откройте краны, чтобы проверить напор и отсутствие протечек.
4. Фиксация дефектов. Любые царапины, сколы, невыводимые пятна, сломанную фурнитуру — всё, что не является естественным износом, — фотографируйте крупным планом и детально вносите в черновик акта.
5. Снятие показаний. Вместе с арендатором подойдите к счетчикам, зафиксируйте показания и сфотографируйте их на телефон. Это исключит любые споры в будущем.
6. Заполнение акта. Заполняйте чистовые экземпляры акта (два штуки) прямо на месте, на основе ваших записей и совместного осмотра. Убедитесь, что все поля заполнены, нет пустых строк и неоднозначных формулировок.
7. Обсуждение спорных моментов. Спокойно и аргументированно обсудите выявленные дефекты. Определите, что является порчей имущества, а что — следствием нормальной эксплуатации. Найдите компромисс по сумме компенсации.
8. Подписание. Только после того, как вы достигли полного согласия по всем пунктам и финансовым расчетам, обе стороны подписывают оба экземпляра акта. С этого момента квартира официально считается принятой.

Скачайте готовый шаблон акта от экспертов ButlerSPB

Чтобы вы не тратили время и не допустили юридических ошибок, наши эксперты подготовили универсальный образец акта приема-передачи квартиры при выезде. Он учитывает все нюансы законодательства и практики 2024 года и максимально защищает интересы собственника.

Профессиональное управление арендой от ButlerSPB: забудьте о рутине

Составление актов, проверка квартиры, общение с арендаторами, разрешение споров — все это требует времени, нервов и специальных знаний. А ведь это лишь малая часть задач собственника, который сдает квартиру…

Компания ButlerSPB предлагает комплексное решение — доверительное управление квартирой в Санкт-Петербурге. Мы берем на себя всю рутину, связанную с арендой, чтобы вы получали стабильный доход без лишних хлопот.

Что мы делаем за вас:

• Юридически безупречное оформление всех документов (договор, акты при въезде и выезде).
• Регулярные проверки состояния квартиры во время срока аренды.
• Профессиональная приемка квартиры при выезде, включая детальную фото- и видеофиксацию.
• Грамотное разрешение спорных ситуаций и работа с залогом.
• Полный контроль своевременной оплаты КУ и арендных платежей.

Доверьте управление вашей недвижимостью профессионалам ButlerSPB и получайте пассивный доход, а не головную боль.

Заключение

Акт приема-передачи при выезде арендатора — это не бюрократия, а ваш главный щит от финансовых потерь и споров. Подходите к его составлению и процессу приемки квартиры максимально внимательно: будьте дотошны к деталям, не торопитесь и фиксируйте все договоренности на бумаге.

Правильное завершение отношений с одним арендатором — это залог успешного и быстрого начала отношений со следующим. А если вы хотите полностью избавить себя от этих забот, команда ButlerSPB всегда готова прийти на помощь и взять все этапы управления арендой на себя.

---

Читайте также

• Дезинфекция квартиры после каждого гостя: полное руководство
• Прозрачная отчетность в личном кабинете: Ключ к доверию и эффективности
• ButlerSPB: Мы ваш личный помощник и консультант