Финансовая сторона доверительного управления в СПб: Как читать отчеты о доходах и расходах на примере ButlerSPB

Передача квартиры в управление — это удобно, но как быть уверенным, что я не потеряю в деньгах и меня не обманут со скрытыми расходами? Этот вопрос — главный страх любого собственника, и мы в ButlerSPB это прекрасно понимаем. Ключ к вашему спокойствию и нашему долгосрочному партнерству — это регулярный, понятный и абсолютно прозрачный финансовый отчет.

В этой статье мы детально разберем, из чего состоят доходы и расходы при доверительном управлении в Санкт-Петербурге, и покажем, как выглядит настоящий отчет от ButlerSPB, который получает каждый наш клиент.

Почему финансовая прозрачность — это фундамент успешного доверительного управления?

Доверие: Открытые финансы — основа долгосрочных и честных отношений между собственником и управляющей компанией. Мы работаем на результат, который вы можете видеть и проверять.
Контроль: Вы всегда знаете, сколько заработала ваша квартира и на что были потрачены средства. Никаких неприятных сюрпризов в конце месяца.
Планирование: Четкие и регулярные отчеты позволяют вам легко планировать свой личный бюджет и прогнозировать доходность вашего инвестиционного объекта.
Легальность: Правильное и детальное оформление всех доходов и расходов — это надежная основа для корректной уплаты налогов и гарантия отсутствия вопросов со стороны ФНС.

Из чего складывается ВАШ доход? Разбираем статьи поступлений

Ваш доход — это не просто арендная плата. В отчете мы фиксируем все финансовые поступления, связанные с вашей квартирой.

Основной доход — арендная плата

Это регулярные ежемесячные платежи от арендатора, составляющие основную часть вашего дохода. Команда ButlerSPB строго контролирует своевременность поступления оплаты и в случае задержки немедленно начинает работу с арендатором.

Страховой (залоговый) депозит

Депозит — это гарантия сохранности вашего имущества и выполнения арендатором своих обязательств. Он хранится у нас в течение всего срока договора. Если после выезда жильца обнаруживается ущерб (сверх естественного износа), сумма на его устранение вычитается из депозита. Эта операция обязательно отражается в отчете как дополнительный доход, компенсирующий расходы на ремонт.

Прочие доходы (если применимо)

Сюда могут входить любые другие поступления. Например, если к квартире прилагается парковочное место, оплачиваемое арендатором отдельно, или если были начислены и уплачены пени за просрочку платежа по договору. Каждая такая сумма будет отдельно указана в отчете.

За что платит собственник? Подробный список статей расходов

Это самый важный блок, где мы придерживаемся принципа максимальной честности и детализации. Вы должны понимать каждую статью расходов.

1. Комиссия управляющей компании ButlerSPB

Это наш основной и, как правило, единственный регулярный платеж за полный комплекс услуг по управлению вашей недвижимостью. Важно понимать, что в эту стоимость уже входит: узнайте больше о консьерж-сервисе на официальном сайте ButlerSPB

Профессиональная фото- и видеосъемка объекта.
Размещение и продвижение объявлений на всех ключевых площадках.
Организация и проведение показов потенциальным арендаторам.
Проверка надежности жильцов.
Подготовка и заключение юридически грамотного договора.
Контроль своевременной оплаты аренды и КУ.
Круглосуточная поддержка и решение всех бытовых вопросов с арендатором.

Мы зарабатываем только тогда, когда зарабатываете вы — наша комиссия рассчитывается от полученной арендной платы.

2. Коммунальные платежи

Здесь есть четкое разделение:

Коммунальные услуги по квитанции (отопление, содержание жилья и т.д.) — их всегда оплачивает собственник.
Платежи по счетчикам (вода, электричество, водоотведение) — как правило, их оплачивает арендатор.

Наш менеджер ежемесячно собирает показания счетчиков, контролирует оплату от арендатора и самостоятельно оплачивает основную квитанцию, чтобы у вас никогда не формировались долги. Все суммы отражаются в отчете.

3. Текущий и мелкий ремонт

Мы разделяем ремонт на две категории:

Мелкий ремонт: замена перегоревшей лампочки, починка дверной ручки, замена картриджа в смесителе. Такие работы выполняются оперативно для комфорта жильца, их стоимость минимальна.
Крупный ремонт: поломка бытовой техники (стиральная машина, холодильник), замена сантехники, устранение последствий протечки. Наш незыблемый принцип: все работы стоимостью свыше 3000 рублей проводятся СТРОГО после согласования сметы и объема работ с вами, собственником.

4. Клининг и подготовка квартиры

Профессиональная уборка после выезда старого жильца и перед заселением нового — это не просто расход, а инвестиция. Чистая, ухоженная квартира с большей вероятностью будет сдана быстрее и по более высокой цене.

5. Налоги (помощь в декларировании)

Уплата налогов (НДФЛ для физических лиц или налог по УСН/патенту для ИП и самозанятых) — прямая обязанность собственника. Но мы делаем этот процесс максимально простым для вас. Наши ежемесячные отчеты являются готовой, упорядоченной базой для заполнения налоговой декларации. Мы также всегда готовы проконсультировать вас по этому вопросу.

6. Непредвиденные расходы (форс-мажор)

Мы честны с нашими клиентами: в жизни случается всякое. Соседи сверху могут устроить потоп, может потребоваться экстренный вызов сантехника посреди ночи. В таких ситуациях наш протокол действий предельно четкий: оперативное реагирование для минимизации ущерба -> немедленное информирование собственника -> совместное согласование дальнейших действий и расходов.

Анатомия ежемесячного отчета от ButlerSPB: смотрим на реальный пример

Чтобы не быть голословными, давайте разберем, как выглядит наш стандартный финансовый отчет.

Шапка документа

Объект: г. Санкт-Петербург, ул. Невский проспект, д. XX, кв. XX
Собственник: Иванов Иван Иванович
Отчетный период: 1 октября 2023 г. – 31 октября 2023 г.

Блок 1: “Доходы”

Статья дохода	Сумма
Арендная плата	50 000 руб.
Итого доходов:	50 000 руб.

Блок 2: “Расходы”

Статья расхода	Сумма	Примечание
Комиссия ButlerSPB (10%)	5 000 руб.
КУ (розовая квитанция)	4 500 руб.	Квитанция №12345
Ремонт (замена смесителя)	2 500 руб.	Смета согласована 15.10.23
Итого расходов:	12 000 руб.

Блок 3: “Финансовый результат”

Доходы - Расходы = К перечислению собственнику
50 000 руб. - 12 000 руб. = 38 000 руб.

Приложения к отчету: 100% подтверждение расходов

Это ключевой элемент, гарантирующий доверие. Мы не просто пишем цифры. К каждому отчету в обязательном порядке прикладываются скан-копии всех чеков, квитанций и актов выполненных работ. Вы видите не просто строку “Ремонт - 2500 руб.”, а чек из магазина на смеситель и акт от мастера, подтверждающий стоимость работ.

Как и когда вы получаете отчеты и деньги?

Периодичность: Вы получаете отчет ежемесячно, в строго оговоренный срок — как правило, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Формат: Подробный отчет со всеми приложениями (чеками и квитанциями) отправляется на вашу электронную почту.
Перечисление дохода: Ваш доход перечисляется на указанную вами банковскую карту или счет в день предоставления отчета. Никаких задержек.

Работа с ButlerSPB — это не просто отчеты, а ваш полный финансовый контроль

Подводя итог, вот что вы получаете, доверяя нам свою квартиру:

Абсолютная прозрачность: Вы видите каждую копейку доходов и расходов.
Документальное подтверждение: Ни одного расхода без подтверждающего чека, квитанции или акта.
Согласование крупных трат: Вы всегда контролируете бюджет на ремонт и обслуживание. Ваш кошелек в безопасности.
Удобство: Вы получаете готовый документ для личного финансового учета и подготовки налоговой отчетности.
Спокойствие: Вы на 100% уверены, что вашим имуществом и финансами управляют ответственные профессионалы.

Заключение

Выбор управляющей компании — это, по сути, выбор финансового партнера. В основе этого партнерства должно лежать полное доверие, подкрепленное не словами, а делами — понятными, честными и прозрачными отчетами.

ButlerSPB строит свою работу именно на этом принципе. Мы зарабатываем вместе с вами, а не на вас.

Призыв к действию (Call-to-Action)

Хотите узнать, сколько может приносить ваша квартира под нашим управлением и увидеть живой пример отчета? Оставьте заявку на бесплатную консультацию и расчет доходности вашего объекта!

Форма заявки: Имя, Телефон, E-mail.
Или свяжитесь с нами напрямую:
- Телефон: [Ваш номер телефона]
- Мессенджеры (Telegram, WhatsApp)

Отчеты о доходах и расходах в ДУ квартиры