Как мы сохраняем каждую деталь: Протокол инвентаризации недвижимости от ButlerSPB

Передавая ключи от своей квартиры, вы передаете не просто стены. Вы доверяете нам свои вложения, воспоминания и уют. Главный вопрос, который мы слышим от собственников в Санкт-Петербурге: “Как вы гарантируете, что моя квартира и все, что в ней находится, останется в целости и сохранности?”.

Ответ кроется в педантичном и технологичном процессе — инвентаризации. Для нас это не формальность, а фундамент вашей финансовой и юридической безопасности при сдаче квартиры в доверительное управление.

В этой статье мы в деталях, шаг за шагом, покажем, как команда ButlerSPB проводит инвентаризацию, и почему наш подход — это ваша гарантия спокойствия.

Почему опись имущества — это больше, чем просто список вещей?

Многие воспринимают инвентаризацию как скучный перечень предметов. На самом деле, это мощный многофункциональный инструмент, который защищает интересы собственника на нескольких уровнях.

Юридическая основа. Акт приема-передачи с подробной описью имущества — это главный документ, который фиксирует состояние вашего объекта и всех его составляющих на момент передачи арендатору. Именно он, а не устные договоренности, имеет юридическую силу при решении любых спорных ситуаций, связанных с порчей имущества.
Финансовая защита. Четкая фиксация всех имеющихся дефектов и особенностей “до” заселения арендатора защищает вас от необоснованных претензий и позволяет взыскать справедливую компенсацию за реальный ущерб “после”. Без этого документа доказать, что царапина на паркете или скол на плите появились по вине жильца, практически невозможно.
Психологический комфорт. Для вас как для собственника — это уверенность в том, что каждый элемент вашей квартиры учтен и находится под контролем. Для арендатора — это четкое понимание своей ответственности с первого дня, что значительно повышает дисциплину и бережное отношение к чужой собственности.
Прозрачность отношений. Детальная опись имущества создает основу для честных и понятных отношений между всеми тремя сторонами: собственником, управляющей компанией ButlerSPB и арендатором. Никаких “серых зон” и недопонимания — только факты, зафиксированные в документе.

Наш стандарт: Пошаговый процесс инвентаризации от ButlerSPB

За годы работы в сфере доверительного управления недвижимостью в Петербурге мы выработали собственный стандарт инвентаризации. Это четкий протокол, который не оставляет места случайностям.

Шаг 1. Подготовка и инструментарий

Мы приходим на объект не с блокнотом и телефоном. Наш арсенал включает профессиональную фототехнику для четких снимков, лазерную рулетку для точных замеров, подробные чек-листы и специализированное программное обеспечение на планшете для систематизации данных. Перед началом мы обязательно обсуждаем с собственником наличие особо ценных или хрупких предметов, которые требуют специального внимания.

Шаг 2. Общая визуальная фиксация: 360° обзор

Мы создаем “визуальный паспорт” объекта. Это серия фотографий и видеосъемка всех помещений с общих ракурсов: вид от входной двери, вид из каждого окна, обзор каждой стены в комнате. Экспертная деталь: Мы всегда проводим съемку при одинаковом дневном или искусственном освещении, чтобы избежать искажения цвета и состояния поверхностей на фото.

Шаг 3. Детальная опись и фиксация состояния отделки

Мы методично обходим квартиру помещение за помещением, фиксируя состояние всех поверхностей:

Стены, пол, потолок: Мы не просто пишем “обои” или “ламинат”. Наша запись выглядит так: “Стены: обои виниловые, цвет бежевый, фактура “рогожка”. В углу у окна имеется потертость ~2 см (см. Фото №12)”.
Двери, окна, плинтуса: Проверяется целостность, работа всей фурнитуры (ручек, замков, петель), наличие сколов, царапин и трещин.

Шаг 4. Инвентаризация мебели и техники: от дивана до микроволновки

Каждый предмет мебели и бытовой техники описывается по строгой формуле. Это позволяет избежать любых разночтений.

Наша формула описи: Наименование -> Бренд/Модель -> Материал/Цвет -> Состояние (по 5-балльной шкале) -> Имеющиеся дефекты (с подробной фотофиксацией).

Пример из нашего акта:

Объект: Диван угловой, раскладной

Бренд: IKEA, модель “Фрихэтен”

Материал: Обивка ткань, цвет “серый”

Состояние: 4/5 (хорошее, в эксплуатации)

Дефекты: На левом подлокотнике небольшое затяжение нити, ~1 см (см. Фото №25). Механизм трансформации исправен.

Ключевой момент: мы включаем всю бытовую технику (от стиральной машины и телевизора до Wi-Fi роутера) и фиксируем ее рабочее состояние на видео.

Шаг 5. Проверка инженерных систем

Сохранность имущества — это не только мебель, но и коммуникации. Мы тщательно проверяем:

Сантехнику: Отсутствие протечек в местах соединений, работа смесителей во всех режимах, состояние эмали ванны и раковины, работа слива.
Электрику: Работоспособность каждой розетки, выключателя и осветительного прибора.
Счетчики: Обязательная фотофиксация серийных номеров и показаний счетчиков воды, электричества (день/ночь), а также газа на момент передачи ключей.

Шаг 6. Формирование и подписание итогового документа

По результатам осмотра мы формируем полный пакет документов:

Акт приема-передачи квартиры.
Подробная покомнатная опись имущества с оценкой состояния и описанием дефектов.
Ссылка на защищенное облачное хранилище со всеми фото- и видеоматериалами, структурированными по папкам.

Этот пакет подписывается уполномоченным представителем ButlerSPB и арендатором. Сразу после подписания электронная копия с доступом к медиафайлам отправляется вам, собственнику. узнайте больше о компании ButlerSPB на официальном сайте ButlerSPB

Что происходит при выезде арендатора? Сверка и работа с амортизацией

Наша работа не заканчивается после заселения. При выезде арендатора мы проводим обратную инвентаризацию: с первоначальным актом в руках мы сверяем состояние “было/стало” по каждому пункту. Здесь критически важно грамотно отделить естественный износ от реального ущерба.

Естественный износ — это нормальное ухудшение состояния имущества со временем. Примеры: легкое выцветание обоев под воздействием солнца, незначительные потертости на полу в самых проходных местах. Ответственность за это лежит на собственнике, и это заложено в стоимость аренды.
Ущерб — это повреждения, возникшие из-за неаккуратного или нецелевого использования имущества. Примеры: прожженное пятно на диване, разбитая плитка в ванной, глубокие царапины на столешнице, неработающая из-за неправильной эксплуатации техника.

Именно для компенсации такого ущерба используется страховой депозит. Наличие подписанного обеими сторонами акта делает процесс взыскания прозрачным и обоснованным.

FAQ: Отвечаем на частые вопросы об инвентаризации

Что делать, если у меня в квартире антиквариат или очень дорогие предметы искусства?

Мы подходим к таким объектам с особым вниманием. Мы проведем отдельную, более детальную опись, при необходимости привлечем эксперта для оценки и настоятельно порекомендуем оформить дополнительное страхование на эти предметы. Ваша собственность будет описана и защищена максимально надежно.

А арендатор может отказаться подписывать акт?

Нет. Подписание акта приема-передачи с описью имущества является обязательным и неотъемлемым условием договора аренды, который мы заключаем. Мы не передаем ключи от квартиры до тех пор, пока документ не будет подписан арендатором. Это принципиальная позиция, направленная на защиту ваших интересов.

Сколько времени занимает такая инвентаризация?

В среднем, наш протокол инвентаризации для стандартной однокомнатной или двухкомнатной квартиры занимает от 1.5 до 4 часов. Продолжительность зависит от площади и наполненности квартиры мебелью и техникой. Мы не торопимся, ведь для вашей безопасности важна каждая деталь.

Тщательная инвентаризация — это не лишняя бюрократия, а самый надежный инструмент защиты ваших инвестиций и спокойствия. Наш протокол — это результат многолетнего опыта управления недвижимостью, который позволяет нам уверенно говорить: с ButlerSPB ваша квартира в Санкт-Петербурге находится под надежным контролем.

Хотите так же детально и надежно защитить свою квартиру?

Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону. Мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам доверительного управления и расскажем, как наш подход поможет вам получать доход от аренды без лишних забот.

Получить бесплатную консультацию

Инвентаризация от ButlerSPB: первый шаг ДУ