Доверительное управление в ButlerSPB: как расторгнуть договор? Пошаговая инструкция.

Почему мы пишем об этом открыто?

Мы в ButlerSPB ценим партнерские и доверительные отношения с каждым собственником. Мы также прекрасно понимаем, что жизненные обстоятельства могут меняться: квартира может понадобиться для личного проживания, вы можете решить ее продать или просто изменить свою инвестиционную стратегию. Это абсолютно нормально.

Наша философия — максимальная прозрачность на всех этапах сотрудничества, включая его завершение. Мы уверены, что цивилизованное и понятное расставание — это признак зрелого бизнеса и уважения к клиенту. Поэтому мы не прячем условия расторжения договора за сложными юридическими формулировками.

Эта статья — не препятствие, а подробная и честная дорожная карта. Ее цель — сделать процесс прекращения договора доверительного управления с ButlerSPB максимально простым, быстрым и комфортным для вас. Здесь мы пошагово разберем всю процедуру, ответим на частые вопросы и объясним юридические нюансы, чтобы у вас не осталось никакой неопределенности.

Когда прекращение сотрудничества – логичный шаг?

За годы работы в Санкт-Петербурге мы убедились, что решение о расторжении договора с управляющей компанией чаще всего связано не с качеством услуг, а с изменившимися планами собственника. Мы относимся к этому с полным пониманием. Вот самые распространенные ситуации:

Продажа объекта. Вы нашли покупателя или только планируете выставить квартиру на продажу. Это одна из самых частых причин для завершения управления.
Личное использование. Вы, ваши дети или другие близкие родственники планируете переехать в эту квартиру.
Изменение финансовой стратегии. Вы решили попробовать управлять недвижимостью самостоятельно, чтобы глубже погрузиться в процесс, или перенаправить средства в другие активы.
Переезд и необходимость в деньгах. Жизненные ситуации бывают разными, и иногда квартира становится единственным активом для решения важных задач.

Важно! Если ваше решение прекратить сотрудничество связано не с внешними обстоятельствами, а с качеством наших услуг, пожалуйста, свяжитесь с вашим персональным менеджером или напрямую с руководством компании. Мы всегда открыты к диалогу, ценим обратную связь и готовы найти решение любой проблемы, чтобы наше партнерство продолжалось.

5 шагов к корректному завершению сотрудничества

Мы разработали четкий и прозрачный алгоритм, который защищает интересы обеих сторон и позволяет провести процедуру расторжения договора ДУ без стресса и недопонимания.

Шаг 1: Изучаем договор

Первый и самый главный шаг — заглянуть в наш с вами договор доверительного управления. Нас интересует раздел, посвященный срокам и порядку его прекращения. В стандартных договорах ButlerSPB мы придерживаемся простых и понятных условий:

Срок уведомления: Как правило, для корректного прекращения договора необходимо уведомить нас за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения. Этого времени достаточно, чтобы мы подготовили все документы, провели финальные взаиморасчеты и корректно передали дела вам и арендатору.
Отсутствие штрафов: Мы не используем “драконовских” штрафов за досрочное расторжение. Если вы соблюдаете оговоренный срок уведомления, никаких финансовых санкций не последует.

Шаг 2: Официальное уведомление

Чтобы запустить процесс, вам необходимо направить нам официальное уведомление о расторжении договора. Это простой документ в свободной форме, где указаны ваши ФИО, адрес объекта и желаемая дата прекращения сотрудничества (с учетом 30-дневного срока).

Способы передачи уведомления:

Лично в офисе: Вы можете привезти уведомление в двух экземплярах. На вашем экземпляре наш сотрудник поставит отметку о принятии с датой.
Заказным письмом: Отправка почтой с уведомлением о вручении на наш юридический адрес, указанный в договоре.
По электронной почте: Отправка скана подписанного уведомления на официальный email-адрес компании, также указанный в договоре.

С момента получения нами уведомления мы запускаем процедуру передачи дел. узнайте больше о компании ButlerSPB на официальном сайте ButlerSPB

Шаг 3: Процесс передачи дел

Это самый ответственный этап, который мы полностью берем на себя.

Работа с арендатором: Мы деликатно и профессионально сообщим вашему арендатору о смене управляющего. Представим вас как новое контактное лицо, передадим ваши контакты и объясним, как и кому теперь нужно вносить арендную плату и передавать показания счетчиков. Наша цель — обеспечить плавный и бесшовный переход, чтобы не доставлять неудобств ни вам, ни жильцам.
Передача документов: Мы подготовим и передадим вам полный комплект оригиналов документов по квартире: действующий договор аренды, акты приема-передачи квартиры арендатору, расписки и т.д.
Передача ключей и имущества: Мы согласуем удобные для вас дату и время, чтобы встретиться на объекте, провести его осмотр и передать вам все комплекты ключей.
Коммунальные услуги: Мы предоставим вам все данные по лицевым счетам и контакты поставщиков услуг, а также проинструктируем, как переоформить счета на себя или просто продолжить их оплачивать.

Шаг 4: Финальные взаиморасчеты

Параллельно с передачей дел мы готовим финальный финансовый отчет.

Что в него входит: Мы рассчитываем и выплачиваем вам арендную плату, полученную от жильца, пропорционально дням управления в последнем месяце. Также в отчете будет отражена оплата наших услуг за последний период.
Обеспечительный платеж (депозит): Мы передаем вам всю сумму обеспечительного платежа, внесенного арендатором. С этого момента ответственность за его хранение и возврат (или удержание) по окончании договора аренды переходит к вам. Передача депозита фиксируется в финальном отчете.

Шаг 5: Подписание Акта о расторжении договора

Это финальный штрих. Мы с вами подписываем Акт о расторжении договора доверительного управления. Этот документ подтверждает, что все дела, документы и ключи переданы, финансовые взаиморасчеты произведены в полном объеме, и стороны не имеют друг к другу никаких претензий. С этого момента наше сотрудничество официально считается завершенным.

Вопросы, которые вас могут волновать

”Нужно ли мне платить штраф за досрочное расторжение?”

Нет, если вы соблюдаете процедуру и срок уведомления, указанный в договоре (стандартно — 30 дней), никаких штрафных санкций не предусмотрено. Мы считаем это честным и партнерским подходом.

”Что будет с моим арендатором? Мне самому придется с ним общаться?”

Мы полностью берем на себя первичную коммуникацию. Мы представим вас арендатору, объясним ситуацию и процедуру дальнейшего взаимодействия. Мы сделаем все, чтобы передача дел прошла для жильца максимально гладко и не вызвала у него беспокойства.

”Как и когда мне передадут депозит арендатора?”

Обеспечительный платеж (депозит) арендатора будет передан вам в полном объеме в момент проведения финальных взаиморасчетов. Этот факт мы обязательно зафиксируем в финальном отчете и акте о расторжении договора.

”Что делать, если я нахожусь в другом городе или стране?”

Это не проблема. Мы имеем большой опыт дистанционной работы с собственниками. Весь процесс расторжения договора, включая подписание документов, можно провести удаленно через вашего представителя по доверенности или с помощью электронного документооборота.

”На какие статьи закона можно опираться?”

Правовые основы наших отношений регулируются главой 53 Гражданского кодекса РФ “Доверительное управление имуществом”. В частности, статья 1024 ГК РФ описывает основания и порядок прекращения договора доверительного управления. Наши договоры полностью соответствуют законодательству РФ.

Как самостоятельно управлять квартирой: краткий чек-лист

Чтобы вам было проще после завершения нашего сотрудничества, мы подготовили небольшой чек-лист первых шагов для самостоятельного управления:

Познакомьтесь с арендатором лично или по видеосвязи, чтобы наладить контакт.
Сообщите жильцу новые реквизиты или способ для перечисления арендной платы.
Возьмите на контроль своевременную оплату коммунальных услуг.
Сохраните контакты проверенных мастеров (электрик, сантехник), которых мы можем порекомендовать.
Настройте себе в календаре напоминания о датах получения арендной платы и необходимости подать показания счетчиков.
Сохраните наши контакты. Мы всегда готовы помочь разовой консультацией.

Наши двери всегда открыты

Мы благодарим вас за то время, что вы доверяли нам управление вашей недвижимостью. Мы искренне верим, что цивилизованное и уважительное расставание — это не конец отношений, а их переход в новую фазу.

Если у вас остались вопросы по процедуре расторжения или вы хотите обсудить вашу ситуацию лично — свяжитесь с нами по телефону или напишите вашему персональному менеджеру. Мы обязательно поможем и все разъясним.

И помните, если в будущем вам снова понадобится профессиональное управление, помощь в продаже или консультация по рынку недвижимости в Санкт-Петербурге, команда ButlerSPB будет рада снова видеть вас в числе наших партнеров.

Расторгнуть договор с ButlerSPB: инструкция