Полный гид по корпоративной аренде апартаментов в Петербурге: Процессы, документы и преимущества работы с ButlerSPB

Поиск жилья для сотрудников в командировке — это всегда компромисс между бюджетом, комфортом и головной болью с документами. Гостиницы — дорого и безлично. Частные квартиры — рискованно и сложно с отчетностью. Мы в ButlerSPB создали систему, которая решает все эти проблемы. Мы предлагаем не просто апартаменты, а комплексную услугу по корпоративному размещению в Санкт-Петербурге, которая экономит ваши деньги, время и нервы. В этой статье мы пошагово расскажем, как устроен наш процесс работы с корпоративными клиентами — от первого звонка до предоставления закрывающих документов.

Почему апартаменты — лучшее решение для командировок?

Перед тем как погрузиться в детали нашего сервиса, давайте разберемся, почему аренда апартаментов для командировок в СПб — это выгодная и удобная альтернатива гостинице.

Экономия бюджета без потери качества

При длительных заездах или размещении целой команды проживание в апартаментах может быть значительно выгоднее отеля. За счет большей площади и возможности самостоятельного приготовления пищи ваша компания может сэкономить до 40% от бюджета на командировку, не жертвуя при этом комфортом сотрудников.

Комфорт, как дома

Стандартный гостиничный номер часто ограничен кроватью и небольшим столом. Наши апартаменты предлагают гораздо больше:

• Полноценная кухня: Сотрудник может готовить привычную еду, что особенно важно при длительных поездках.
• Просторная жилая зона: Есть где отдохнуть после рабочего дня или провести онлайн-совещание.
• Рабочее место: Удобный стол и быстрый Wi-Fi для продуктивной работы.
• Бытовая техника: Стиральная машина, утюг, фен — все, что нужно для комфортной жизни.

Гибкость и удобство

Мы предлагаем апартаменты в разных районах Санкт-Петербурга. Вы можете выбрать жилье для командированного сотрудника рядом с вашим офисом, производственным объектом или ключевыми деловыми локациями, такими как выставочный комплекс «Экспофорум».

Конфиденциальность и безопасность

Размещение в отдельных апартаментах обеспечивает высокий уровень приватности, что идеально подходит для топ-менеджеров или проектных команд, работающих над конфиденциальной информацией.

Наш процесс работы с корпоративными клиентами: 5 шагов к идеальному размещению

Мы выстроили прозрачный и системный процесс, чтобы сделать корпоративные бронирования апартаментов максимально простыми и предсказуемыми для вашего бизнеса. За каждой компанией мы закрепляем персонального менеджера.

Шаг 1. Заявка и подбор вариантов

Вы связываетесь с нами удобным способом: по телефону, через email или оставив заявку на сайте. Наш менеджер уточняет все детали: даты поездки, количество гостей, предпочтительный район, бюджет и любые особые пожелания. В течение нескольких часов вы получаете персональную подборку из 2-3 лучших вариантов с фотографиями, подробным описанием и точным расчетом стоимости.

Шаг 2. Заключение договора и оплата

Мы работаем с юридическими лицами полностью официально. Для начала сотрудничества мы заключаем договор на оказание услуг, предоставив с нашей стороны все необходимые уставные документы. Мы принимаем безналичный расчет на наш расчетный счет. Ваша бухгалтерия получает счет, который легко провести и оплатить.

Шаг 3. Организация заезда

Мы организуем заселение ваших сотрудников в любое удобное время, даже ночью или ранним утром. В большинстве наших апартаментов установлены умные замки для полностью бесконтактного и безопасного заезда. Если необходимо, наш менеджер лично встретит гостя, передаст ключи и ответит на все вопросы.

Шаг 4. Поддержка во время проживания

Наш сервис не заканчивается после заселения. Персональный менеджер остается на связи 24/7 для решения любых возникающих вопросов — от бытовых до организационных. По запросу мы можем организовать дополнительные услуги: регулярную уборку со сменой белья и полотенец, трансфер из аэропорта или вокзала, заказ продуктов.

Шаг 5. Выезд и предоставление отчетных документов

Это один из самых важных этапов для любой бухгалтерии. По окончании проживания мы оперативно готовим и передаем полный пакет закрывающих документов для вашей бухгалтерии. Вы гарантированно получите оригиналы договора, счета на оплату и акта выполненных работ. Мы можем отправить документы курьером, по Почте России или через систему электронного документооборота (ЭДО).

Что уже включено в наши корпоративные тарифы?

Мы работаем по принципу «все включено», чтобы у вас не возникало непредвиденных расходов. В стоимость аренды всегда входит:

• Полностью оборудованная кухня с посудой и техникой
• Высокоскоростной Wi-Fi
• Все коммунальные платежи
• Комплекты постельного белья и полотенец гостиничного уровня
• Стартовый набор: чай, кофе, сахар, соль, гигиенические принадлежности
• Финальная уборка после выезда
• Круглосуточная поддержка персонального менеджера

Наши апартаменты: локации для любых бизнес-задач

Наш портфель объектов позволяет подобрать идеальный вариант для любой цели командировки.

Рядом с деловыми центрами и точками притяжения

Нужно жилье для сотрудника рядом с главным офисом в центре или недалеко от «Экспофорума»? Мы предложим варианты в Центральном, Адмиралтейском или Московском районах, откуда легко добраться до ключевых бизнес-центров, вокзалов и аэропорта Пулково.

• Посмотреть наши апартаменты в Московском районе.

Для проектных команд и длительного проживания

Если вы отправляете в Петербург целую команду для работы над проектом, мы подберем просторные двух- или трехкомнатные апартаменты, где несколько сотрудников смогут комфортно жить и работать, не мешая друг другу.

• Ознакомиться с подборкой многокомнатных квартир.

![Галерея фотографий апартаментов ButlerSPB]

Отзывы наших корпоративных партнеров как советуют эксперты из ButlerSPB

Лучше всего о нашей работе говорят отзывы клиентов.

Кейс: Размещение IT-команды на 1 месяц.

• Задача: Найти 3-комнатную квартиру для трех разработчиков рядом с офисом заказчика на Петроградской стороне. Важно: стабильный интернет и три отдельных спальных места.
• Решение: Мы подобрали просторные апартаменты с тремя спальнями в 10 минутах ходьбы от нужного адреса. Проверили скорость интернета и обеспечили комфортные рабочие места.
• Результат: Компания сэкономила 35% бюджета по сравнению с бронированием трех отдельных номеров в отеле. Команда работала в комфортных условиях, а бухгалтерия получила все документы в срок.

«Работаем с ButlerSPB уже второй год. Всегда оперативно подбирают варианты, идут навстречу по условиям и, что самое главное, никогда не бывает проблем с отчетными документами. Это наш надежный партнер по размещению сотрудников в Санкт-Петербурге».

— Ирина, HR-менеджер, IT-компания «Вектор».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой минимальный срок аренды для корпоративных клиентов?

Мы работаем с бронированиями от 2-х суток. Для длительного проживания (от 1 месяца) действуют специальные тарифы.

Можно ли посмотреть апартаменты до заезда?

Да, если апартаменты свободны, мы можем организовать предварительный просмотр для вашего представителя в Санкт-Петербурге.

Какие у вас условия отмены бронирования?

Условия отмены обсуждаются индивидуально и прописываются в договоре. Мы всегда стараемся быть гибкими и находить компромиссное решение.

Предоставляете ли вы скидки на длительное проживание или групповые заезды?

Да, мы предоставляем скидки как на длительные сроки аренды, так и при одновременном бронировании нескольких апартаментов для группы сотрудников.

Как быстро вы готовите закрывающие документы?

Мы готовим полный пакет документов в течение 1-2 рабочих дней после выезда ваших сотрудников и сразу же отправляем их удобным для вас способом.

---

Готовы обсудить условия для вашей компании?

ButlerSPB — это ваш надежный партнер по размещению сотрудников в Санкт-Петербурге. Мы берем на себя все организационные вопросы, гарантируем комфорт для ваших коллег и полный порядок в документах для вашей бухгалтерии.

Оставьте заявку, и наш менеджер по работе с корпоративными клиентами подготовит для вас персональное предложение в течение 2 часов.

Телефон: [Ваш номер телефона] Email: corp@butlerspb.ru

(Здесь может быть встроена форма заявки: Имя, Телефон, Email, Комментарий)