Новые инструменты для вашего бизнеса от ButlerSPB
Опубликовано: 26.07.2025
Новые инструменты 2024: ТОП-10 сервисов для бизнеса, которые экономят время и деньги. Выбор ButlerSPB
Введение узнайте больше о главном сайте ButlerSPB на официальном сайте ButlerSPB
Ваша команда тонет в операционке? Каждый день появляются десятки новых приложений, и нет времени разбираться, что из этого действительно работает, а что — пустая трата денег? Вы не одни. Скорость технологических изменений сегодня огромна. Игнорировать новые инструменты — значит добровольно уступать конкурентам в эффективности, скорости и качестве сервиса.
В этой статье команда ButlerSPB, эксперты в области оптимизации бизнес-процессов, отобрала и протестировала 10 самых перспективных новинок 2024 года. Мы покажем не просто список, а объясним, какую конкретную «боль» бизнеса закрывает каждый инструмент. Мы разберем сервисы для работы с AI, управления проектами, маркетинга и no-code разработки, а также дадим практические советы по их внедрению в вашу компанию.
AI-инструменты: Как делегировать рутину искусственному интеллекту
Искусственный интеллект перестал быть технологией будущего — это рабочий инструмент, который уже сегодня берет на себя рутинные задачи, освобождая время команды для творчества и стратегии.
1. Jasper AI: Контент-маркетинг на автопилоте
Что это: Ведущая платформа для генерации текстов любого формата — от постов для социальных сетей и рекламных креативов до полноценных SEO-статей и email-рассылок.
Ключевые фишки: Глубокая настройка Tone of Voice (голоса бренда), интеграция с SurferSEO для мгновенной оптимизации текстов, более 50 шаблонов для маркетинговых задач, режим чата для свободной генерации идей.
Кому подойдет: Маркетологам, SMM-специалистам, контент-менеджерам и предпринимателям, которые хотят создавать качественный контент в разы быстрее.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Используйте Jasper для генерации “рыбы” и идей, а затем дорабатывайте текст с вашим уникальным стилем. Это сокращает время на создание статьи с 4 часов до 1-1,5 часов. Также создайте фирменный шаблон (Brand Voice) для поддержания единого стиля во всех коммуникациях».
2. Midjourney V6: Визуал, который раньше стоил тысячи долларов
Что это: Нейросеть в Discord для генерации фотореалистичных изображений, иллюстраций и арт-объектов по текстовому запросу. Последняя версия V6 достигла невероятного уровня детализации.
Ключевые фишки: Потрясающий уровень реализма и детализации, возможность генерировать текст внутри изображений, функция –sref для копирования стиля с референсной картинки, точная интерпретация сложных запросов.
Кому подойдет: Дизайнерам, маркетологам, SMM-специалистам для создания уникального контента без использования фотостоков.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Для создания консистентного визуала для бренда используйте одну и ту же “семенную” часть промпта (seed) и детально прописывайте не только объекты, но и стиль освещения, цветовую палитру и композицию. Это позволит создать единый визуальный язык для вашего бренда».
3. Gamma: Презентации, которые создают себя сами
Что это: AI-сервис, который создает готовые презентации, документы и веб-страницы из одной текстовой команды. Забудьте о часах, потраченных на выравнивание блоков в PowerPoint.
Ключевые фишки: Генерация структуры и контента по теме, автоматический подбор дизайна и иконок, интерактивные элементы (видео, встроенные приложения), легкое брендирование под фирменный стиль.
Кому подойдет: Руководителям, менеджерам по продажам, аналитикам — всем, кто регулярно готовит отчеты и презентации.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Используйте Gamma для быстрой подготовки внутренних отчетов и презентаций для команды. Для встреч с клиентами сгенерируйте структуру и основной контент, а затем точечно доработайте ключевые слайды, добавив конкретные цифры и кейсы».
Новые платформы для управления: Когда Trello и Asana уже недостаточно
Современный бизнес требует гибкости и прозрачности. Инструменты управления проектами эволюционировали от простых досок с задачами до полноценных операционных систем для всей компании.
4. ClickUp 3.0: Единый центр управления всей компанией
Что это: “All-in-one” платформа, которая стремится заменить таск-трекер, документы, таблицы, майнд-карты, чаты и даже CRM. Версия 3.0 получила обновленный интерфейс и мощный AI-помощник.
Ключевые фишки: Полностью кастомизируемое рабочее пространство, более 15 вариантов отображения задач (список, доска, календарь, Гант), мощная автоматизация внутри задач, встроенный AI для саммари и генерации подзадач.
Кому подойдет: Руководителям проектов, стартапам, агентствам и компаниям, которые хотят свести все рабочие процессы в одно окно и перестать платить за 5-7 разных сервисов.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Начните с малого. Не пытайтесь сразу внедрить все функции. Создайте один “эталонный” проект с настроенной автоматизацией (например, при переводе задачи в статус “Готово” автоматически отправлять уведомление в Slack) и масштабируйте этот опыт на другие отделы».
5. Notion: Больше, чем просто заметки
Что это: Гибкое рабочее пространство, которое объединяет в себе документы, базы данных и управление проектами. С появлением Notion AI сервис стал еще мощнее.
Ключевые фишки: Блочная структура, позволяющая создавать страницы любой сложности; связанные базы данных для построения собственных систем (CRM, база знаний, контент-план); встроенный AI для написания, рерайта и обобщения текстов.
Кому подойдет: Командам, которым нужна гибкость и возможность создать собственный, уникальный инструмент для работы, а не подстраиваться под чужие рамки.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Создайте в Notion “Единый источник правды” (Single Source of Truth) для вашей компании — базу знаний с регламентами, инструкциями, шаблонами документов и онбордингом для новых сотрудников. Это кардинально снижает количество повторяющихся вопросов в чатах».
Инструменты для маркетинга: Привлекайте клиентов эффективнее
Автоматизация маркетинга позволяет доставлять правильное сообщение правильному человеку в правильное время, экономя бюджет и повышая конверсию.
6. Brevo (бывший Sendinblue): Больше чем просто email-рассылки
Что это: Единая платформа для email-маркетинга, SMS-рассылок, чатов на сайте, CRM и создания лендингов. Идеальное решение для малого и среднего бизнеса.
Ключевые фишки: Один из самых щедрых бесплатных тарифов на рынке, продвинутые сценарии автоматизации (триггерные цепочки писем), встроенная CRM для отслеживания сделок, A/B-тестирование.
Кому подойдет: Малому и среднему бизнесу, маркетологам, которые ищут бюджетное, но мощное решение для выстраивания коммуникации с клиентами.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Используйте A/B-тестирование не только для тем писем, но и для времени отправки. Brevo позволяет это делать. Анализ покажет, когда ваша аудитория наиболее активна, что может поднять Open Rate на 10-15% без дополнительных затрат».
7. Microsoft Clarity: Бесплатная веб-аналитика, которую вы ждали
Что это: Абсолютно бесплатный инструмент от Microsoft для анализа поведения пользователей на сайте. Он не заменяет Google Analytics, а дополняет его.
Ключевые фишки: Тепловые карты кликов и скроллинга; записи сеансов пользователей (вы видите сайт глазами посетителя); отчеты по “мертвым кликам” и “яростным кликам”, которые указывают на проблемы с интерфейсом.
Кому подойдет: Всем, у кого есть сайт. Маркетологам, UX/UI-дизайнерам, владельцам бизнеса.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Смотрите не все записи подряд, а используйте фильтры. Например, отфильтруйте сессии, где пользователь провел на странице оформления заказа больше 2 минут, но не совершил покупку. Просмотр этих записей с вероятностью 99% покажет, что именно ему помешало».
No-code революция: Как создавать IT-продукты без единой строчки кода
No-code и Low-code платформы демократизировали разработку. Теперь для создания внутреннего портала, простого приложения или автоматизации процессов не всегда нужен штат программистов.
8. Airtable: Гибрид Excel и базы данных на стероидах
Что это: Онлайн-сервис, который выглядит как продвинутая электронная таблица, но по сути является мощной реляционной базой данных с дружелюбным интерфейсом.
Ключевые фишки: Различные виды отображения данных (канбан, календарь, галерея, Гант); мощные связи между таблицами; гибкая автоматизация и интеграция с сотнями сервисов через API.
Кому подойдет: Аналитикам, проджект-менеджерам, HR-специалистам — всем, кому стало тесно в рамках Google Sheets и Excel.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Используйте Airtable для создания простого, но функционального “портала для клиента”. Там можно отображать статус его проекта, хранить все файлы и документы, вести учет часов. Это производит вау-эффект и повышает прозрачность работы».
9. Make (бывший Integromat): Визуальный конструктор автоматизации
Что это: Платформа для создания сложных интеграций между различными веб-сервисами без кода. Если Zapier — это простой конструктор, то Make — это полноценный инженерный набор.
Ключевые фишки: Визуальный интерфейс, где вы видите, как данные “текут” из одного сервиса в другой; продвинутая логика (ветвления, циклы, обработка ошибок); более низкая стоимость за операцию по сравнению с конкурентами.
Кому подойдет: Маркетологам, системным администраторам, руководителям, которые хотят автоматизировать сложные многошаговые процессы (например, “когда в CRM появляется новая сделка, создать папку на Google Drive, задачу в ClickUp и отправить уведомление в Slack”).
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Начните с автоматизации простого, но частого процесса, например, сохранения лидов из Facebook Lead Ads в вашу CRM и Google Таблицу одновременно. Вы сразу почувствуете экономию времени и сможете перейти к более сложным сценариям».
10. Tilda Publishing: Больше, чем конструктор сайтов
Что это: Популярный блочный конструктор сайтов, который в последние годы превратился в мощную платформу для создания не только лендингов, но и корпоративных сайтов, блогов и даже простых интернет-магазинов.
Ключевые фишки: Огромная библиотека готовых, стильных блоков; Zero Block для создания уникального дизайна с нуля; встроенная CRM и система приема платежей; отличная SEO-оптимизация “из коробки”.
Кому подойдет: Предпринимателям и маркетологам, которым нужно быстро и без привлечения разработчиков запустить качественный сайт для продукта или услуги.
⭐ Экспертный совет от ButlerSPB: «Используйте Tilda не только для внешних сайтов. Создайте на закрытой паролем странице базу знаний для клиентов или партнеров. Это просто, быстро и выглядит профессионально».
Сводная таблица: Какой инструмент выбрать для вашей задачи?
| Инструмент | Категория | Ключевая функция | Модель оплаты | Для кого идеально подходит |
|---|---|---|---|---|
| Jasper AI | AI-контент | Генерация текстов с Brand Voice | $$ | Маркетологи, контент-команды |
| Midjourney | AI-визуал | Создание фотореалистичных изображений | $ | Дизайнеры, SMM-специалисты |
| Gamma | AI-презентации | Автоматическое создание презентаций | Freemium, $ | Руководители, менеджеры |
| ClickUp 3.0 | Управление | ”Все в одном” для управления компанией | Freemium, $ | Стартапы, агентства, отделы |
| Notion | Управление | Гибкое рабочее пространство/база знаний | Freemium, $ | Команды, ценящие гибкость |
| Brevo | Маркетинг | Единая платформа (Email, SMS, CRM) | Freemium, $ | Малый и средний бизнес |
| MS Clarity | Маркетинг | Записи сеансов и тепловые карты | Бесплатно | Владельцы сайтов, UX-дизайнеры |
| Airtable | No-code | Гибкие базы данных и приложения | Freemium, $ | Аналитики, проджект-менеджеры |
| Make | No-code | Продвинутая автоматизация процессов | Freemium, $$ | Технически подкованные маркетологи |
| Tilda | No-code | Быстрое создание стильных сайтов | Freemium, $ | Предприниматели, маркетологи |
Не просто список: Стратегия внедрения новых инструментов от ButlerSPB
Выбрать перспективный сервис — это лишь половина дела. Гораздо важнее правильно его внедрить, чтобы он приносил пользу, а не создавал хаос.
Шаг 1: Аудит текущих процессов
Прежде чем искать “волшебную таблетку”, честно ответьте на вопрос: “Где у нас сейчас самое узкое горлышко?”. Какой процесс отнимает больше всего времени? Где чаще всего теряется информация? Не ищите инструмент ради инструмента. Ищите решение конкретной, измеримой проблемы.
Шаг 2: Тестирование в “песочнице”
Не нужно сразу переводить всю компанию на новый сервис. Выделите небольшую команду или один некритичный проект для пилотного внедрения. Позвольте команде “поиграть” с инструментом, найти его сильные и слабые стороны в реальных условиях. Это снизит сопротивление и поможет собрать ценную обратную связь.
Шаг 3: Оцените стоимость владения (TCO)
Стоимость инструмента — это не только цена подписки. Учитывайте скрытые затраты: время сотрудников на обучение, время на миграцию данных, возможные расходы на консультантов по внедрению. Иногда более дорогой, но интуитивно понятный сервис оказывается выгоднее дешевого, но сложного.
Шаг 4: Интеграция — ключ к успеху
Современный бизнес — это экосистема сервисов. Убедитесь, что новый инструмент “дружит” с уже используемыми системами: вашей CRM, мессенджером (Slack/Telegram), облачным хранилищем. Изолированный инструмент, который не обменивается данными с другими, быстро превращается в “мертвый груз”.
Заключение и Призыв к действию
Мир бизнес-инструментов меняется с калейдоскопической скоростью. Ключ к успеху — не в том, чтобы использовать ВСЁ, а в том, чтобы выбрать ПРАВИЛЬНОЕ для ваших задач. Эффективность — это не про сложность процессов, а про умные, своевременно принятые решения.
Выбор и внедрение новых инструментов — это тоже работа, требующая времени и экспертизы. Хотите, чтобы ваша команда сосредоточилась на стратегических задачах, а не на изучении интерфейсов?
Команда ButlerSPB проведет аудит ваших бизнес-процессов, подберет идеальный стек технологий и возьмет на себя всю рутину по их внедрению и настройке. Освободите свое время для главного.
[Кнопка: Получить бесплатную консультацию]
FAQ: Ответы на популярные вопросы
Какие есть бесплатные AI-инструменты для старта?
Отличные бесплатные или условно-бесплатные AI-инструменты для начала — это ChatGPT (базовая версия), Microsoft Clarity для анализа сайта, Notion AI (включен в подписку, есть пробные лимиты) и бесплатные тарифы на Gamma и Brevo.
Как убедить команду перейти на новый сервис?
Ключ — в демонстрации выгоды для них лично. Покажите, как новый инструмент избавит их от рутины, сократит количество совещаний или сделает их работу более прозрачной и понятной. Начните с пилотной группы “энтузиастов” — их положительный опыт станет лучшей рекламой для остальных.
Trello, Asana, Jira, ClickUp — в чем принципиальная разница?
Если упростить: Trello — простейшая канбан-доска для небольших проектов. Asana — более продвинутое управление проектами с фокусом на визуализации. Jira — стандарт для IT-команд с глубокой интеграцией в процессы разработки (Agile, Scrum). ClickUp — попытка объединить всё это (и многое другое) в одном интерфейсе для любых типов команд.
Безопасно ли доверять свои данные новым облачным сервисам?
Это важный вопрос. Перед внедрением всегда проверяйте политику безопасности сервиса. Обращайте внимание на наличие сертификатов (например, SOC 2, ISO 27001), соответствие регламентам (GDPR, CCPA) и возможность двухфакторной аутентификации. У крупных, известных сервисов из нашего списка с этим, как правило, все в порядке.