Партнерство для организаторов мероприятий в СПб: Разместите гостей с комфортом и заработайте вместе с ButlerSPB

Организация мероприятия в Санкт-Петербурге – это сотни задач. Одна из самых сложных и ответственных — комфортное размещение участников. Ограниченный номерной фонд отелей, завышенные цены в сезон, разрозненные бронирования и недовольные гости… знакомо?

Представьте, что у вас есть единый партнер, который берет на себя все вопросы по проживанию ваших гостей — от подбора идеальных апартаментов до круглосуточной поддержки. Именно такое эффективное решение и сотрудничество с event-агентствами и организаторами предлагает ButlerSPB.

В этой статье мы подробно расскажем, как наше партнерство поможет вам не только упростить организацию и повысить статус вашего события, но и получить дополнительный доход. Вы узнаете о финансовых выгодах, простом процессе взаимодействия и преимуществах, которые получат ваши гости.

Проблема: Типичные сложности организатора при размещении гостей

Мы работаем с event-сферой много лет и отлично понимаем ваши “боли”. Скорее всего, вы регулярно сталкиваетесь со следующими проблемами:

Завышенные цены и «жесткие» условия отелей, особенно в высокий сезон или в дни проведения крупных городских событий.
Нехватка номеров в одной локации. Для больших групп практически невозможно найти достаточное количество мест в одном отеле, что усложняет логистику и нетворкинг.
Сложная координация. Управление десятками индивидуальных бронирований в разных местах отнимает массу времени и сил, которые можно было бы потратить на более важные задачи.
Отсутствие домашнего уюта. Стандартные гостиничные номера не всегда удобны для длительного проживания: нет кухни, мало личного пространства, нет ощущения дома.
Непрозрачная отчетность. При работе через агрегаторы или с несколькими подрядчиками сложно получить единый пакет отчетных документов для бухгалтерии.

Решение: Почему партнерство с ButlerSPB — это выгодно и удобно?

Мы предлагаем комплексное решение, которое превращает проблему размещения гостей в ваше конкурентное преимущество. Размещение участников мероприятий в СПб с нами — это просто, надежно и выгодно.

Финансовая выгода для вас

Щедрое агентское вознаграждение. Мы ценим наших партнеров и готовы делиться доходом. За каждое бронирование, совершенное участниками вашего мероприятия, вы получаете комиссию. Чем больше гостей, тем выше ваш заработок.
Специальные тарифы для ваших гостей. Мы предоставим вам промокод на проживание для участников мероприятия или сформируем специальные цены, которые будут ниже открытых тарифов на площадках-агрегаторах. Это повысит ценность вашего предложения и лояльность гостей.

Удобство и экономия вашего времени

Персональный менеджер. За вашей компанией и каждым мероприятием закрепляется один специалист, который решает все вопросы от А до Я. Он подберет варианты, подготовит предложение и будет на связи 24/7.
Единое окно для всех бронирований. Забудьте о десятках писем и звонков. Все групповое бронирование апартаментов в СПб и индивидуальные заезды координируются через вашего личного менеджера.
Гибкий подбор жилья. Нужны квартиры рядом с Экспофорумом? В историческом центре? У конкретной event-площадки? Наш обширный пул апартаментов позволяет подобрать идеальные варианты под любой запрос и бюджет.

Повышение статуса вашего мероприятия

Комфорт «как дома» для ваших гостей. Гости получают не просто номер, а полноценную квартиру с оборудованной кухней, стиральной машиной, бесплатным Wi-Fi и просторной гостиной. Это позволяет им чувствовать себя свободнее, лучше отдыхать и продуктивнее работать.
Единые стандарты качества. Все наши апартаменты находятся под профессиональным управлением ButlerSPB и проходят строгую проверку. Мы гарантируем чистоту, исправность техники и высокий уровень сервиса в каждом объекте.
Дополнительные услуги. Мы можем организовать трансферы, помочь с визовой поддержкой и предоставить полный пакет отчетных документов для командированных сотрудников.

Как выглядит наше сотрудничество: 5 простых шагов узнайте больше об управлении на сайте ButlerSPB

Мы выстроили максимально прозрачный и понятный процесс взаимодействия, чтобы экономить ваше время.

Шаг 1: Ваш запрос и наша консультация. Вы связываетесь с нами и описываете детали мероприятия: даты, ориентировочное число гостей, бюджет, требования к локации и типу жилья.
Шаг 2: Персональное предложение. Наш менеджер оперативно подбирает пул подходящих апартаментов и формирует для вас коммерческое предложение, где зафиксированы специальные условия для организаторов мероприятий.
Шаг 3: Создание промокода или спецстраницы. Мы создаем уникальный промокод для ваших участников или, при необходимости, отдельную страницу на нашем сайте с подборкой квартир специально для вашего события.
Шаг 4: Бронирование и заселение. Гости самостоятельно (используя промокод) или через вас бронируют жилье. Мы берем на себя всю дальнейшую коммуникацию, организуем встречу и заселение каждого гостя.
Шаг 5: Отчетность и выплата вознаграждения. По завершении мероприятия мы предоставляем вам полный отчет по всем бронированиям и оперативно выплачиваем вашу партнерскую комиссию.

Для каких мероприятий подходит наше партнерство?

Наш опыт и ресурсы позволяют успешно работать с событиями любого масштаба и формата. Вот лишь несколько примеров:

🏢 Деловые мероприятия. Конференции, форумы, семинары, выставки. Особенно актуально для участников событий в КВЦ «Экспофорум», «Севкабель Порт» и других крупных площадках.
🏆 Спортивные события. Комфортное размещение целых команд, тренерского штаба, судей и организаторов соревнований.
🎭 Культурные и развлекательные фестивали. Проживание артистов, музыкантов, участников творческих коллективов, съемочных групп и технического персонала.
🤝 Корпоративные выезды и тимбилдинги. Размещение сотрудников одной компании в апартаментах, расположенных рядом, для удобства логистики и совместного времяпрепровождения.
💍 Свадьбы и семейные торжества. Уютное размещение иногородних гостей, чтобы они чувствовали себя как дома.

Пример из практики (Case Study)

Кейс: Как мы организовали размещение 150 участников IT-конференции «Digital Wave 2024»

Задача: К нам обратился организатор крупной IT-конференции. Необходимо было решить вопрос: где разместить гостей конференции в Санкт-Петербурге. Требовалось расселить спикеров и VIP-гостей в премиум-апартаментах рядом с площадкой, а остальных участников — в комфортных квартирах в том же районе, но в более доступном ценовом сегменте. Ключевым условием было предоставление полного пакета отчетных документов.
Решение от ButlerSPB: Наш менеджер подобрал 60 апартаментов в двух соседних современных ЖК, полностью закрыв потребность клиента. Был создан специальный лендинг с промокодом на проживание и подробным описанием квартир. Мы организовали групповой трансфер от аэропорта и взяли на себя всю коммуникацию с гостями по вопросам заселения.
Результат: Организатор сэкономил около 25% бюджета на проживании по сравнению с аналогичным размещением в отелях и получил партнерское вознаграждение в размере ХХХ рублей. 97% гостей оценили проживание на “отлично”, отметив комфорт и удобство.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой минимальный размер группы для партнерства?

Мы гибки и работаем как с небольшими группами от 10 человек, так и с крупными мероприятиями на несколько сотен участников. Свяжитесь с нами, и мы найдем решение.

Могут ли гости оплачивать проживание самостоятельно?

Да, это самый популярный формат. Мы создаем промокод, который гости используют для самостоятельного бронирования и оплаты на нашем сайте. Вы избавлены от сбора денег и финансовых операций.

Предоставляете ли вы отчетные документы для командированных?

Безусловно. Мы предоставляем чеки, акты и все необходимые закрывающие документы как для физических, так и для юридических лиц.

Что если нам нужны квартиры в очень разных частях города?

Это наша сильная сторона. Наш портфель апартаментов охватывает все районы Санкт-Петербурга, поэтому мы легко подберем жилье в разных локациях согласно вашим требованиям.

Насколько заранее нужно бронировать жилье для большого мероприятия?

Чем раньше, тем лучше. Для крупных мероприятий (50+ человек) мы рекомендуем обращаться за 2-3 месяца, особенно если событие выпадает на высокий сезон. Это гарантирует лучший выбор квартир и самые выгодные цены.

Готовы обсудить условия для вашего мероприятия?

Давайте сделаем пребывание ваших гостей в Санкт-Петербурге безупречным, а ваше партнерство с организаторами мероприятий выгодным для вас. Оставьте заявку, и наш менеджер по работе с B2B-клиентами свяжется с вами в течение часа, чтобы подготовить индивидуальное предложение.

Форма обратной связи:

Имя
Телефон/Email
Название компании/мероприятия
Краткий комментарий

[Получить предложение для партнеров]

Или свяжитесь с нами напрямую: Email: partners@butlerspb.ru Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX