Аутсорсинг персонала: выгодно или нет? Раскладываем по полочкам для бизнеса

Нанять еще одного человека в штат или попробовать аутсорсинг? Этот вопрос встает перед каждым руководителем, который хочет оптимизировать расходы и повысить гибкость бизнеса. На первый взгляд, кажется, что штатный сотрудник — это свой, понятный и контролируемый ресурс. А аутсорсинг — «кот в мешке», связанный с дополнительными расходами и потерей контроля. узнайте больше о главном сайте ButlerSPB на официальном сайте ButlerSPB

В этой статье мы без воды, на конкретных цифрах и примерах, сравним оба подхода. Вы поймете, в каких ситуациях аутсорсинг экономит до 40% бюджета на персонал, а когда от него лучше отказаться. В качестве эксперта выступает команда ButlerSPB, которая предоставила персонал для более чем 100 компаний в Санкт-Петербурге.

Что прячется за словом «аутсорсинг»? Простое объяснение для руководителя

Для начала кратко разграничим понятия, которые часто путают.

Аутсорсинг: Это передача целой бизнес-функции сторонней компании. Например, вы передаете нам всю складскую логистику или клининг вашего объекта, и мы сами организуем процесс и отвечаем за результат.
Аутстаффинг/Аренда персонала: Это привлечение конкретных специалистов (грузчиков, кассиров, комплектовщиков), которые работают на вашем объекте и под вашим управлением, но официально числятся в штате нашей компании.

В рамках этой статьи для простоты мы будем использовать термин «аутсорсинг» для обозначения любого способа привлечения внешнего персонала для решения ваших задач.

Сравнение «в лоб»: Штатный сотрудник vs. Сотрудник от ButlerSPB

Самый наглядный способ понять разницу — положить все карты на стол. Мы подготовили сравнительную таблицу, где учли все прямые и скрытые затраты.

Параметр	Штатный сотрудник	Сотрудник на аутсорсе (от ButlerSPB)
Прямые расходы	Зарплата + НДФЛ (13%) + Страховые взносы (~30%)	Единый платеж по договору (включает всё)
Косвенные расходы	Стоимость подбора (HR, hh.ru), кадровое делопроизводство, отпускные, больничные, обучение, спецодежда, медосмотры.	Нулевые. Все включено в ставку.
Налоговая нагрузка	Полная уплата НДФЛ и взносов. Увеличивает Фонд оплаты труда (ФОТ).	Расходы относятся на затраты, что уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Риски и ответственность	Трудовые споры, штрафы от ГИТ, ответственность за прогулы, болезни, увольнение.	Ответственность несет ButlerSPB. Мы решаем все вопросы с персоналом.
Гибкость и скорость	Долгий поиск и оформление. Сложно сократить при спаде нагрузки.	Вывод персонала за 24-48 часов. Легкая замена или моментальное увеличение/уменьшение числа сотрудников.

Финансовая выгода в цифрах: смоделируем реальную ситуацию

Теория — это хорошо, но давайте посчитаем деньги. Представим, что вашему складу в Санкт-Петербурге срочно требуются 5 комплектовщиков на 3 месяца для высокого сезона.

Расчет для штата:

Зарплата одного комплектовщика на руки: 60,000 руб.
Налоги и страховые взносы (НДФЛ, ПФР, ФСС, ФОМС): ~25,800 руб.
Итого прямые расходы на 1 сотрудника в месяц: 85,800 руб.
Общая стоимость на 5 сотрудников в месяц: 85,800 * 5 = ~430,000 руб.

К этой сумме мы не добавили стоимость размещения вакансий, время работы HR-специалиста, расходы на бухгалтера по расчету зарплаты, а также риски больничных и возможного простоя.

Расчет для аутсорсинга от ButlerSPB:

Средняя ставка за час работы комплектовщика: 350 руб/час.
Среднее количество рабочих часов в месяце: 168.
Стоимость 1 сотрудника в месяц: 350 руб. * 168 часов = 58,800 руб.
Общая стоимость на 5 сотрудников в месяц: 58,800 * 5 = 294,000 руб.

Итоговая прямая экономия составляет 136,000 рублей в месяц или более 30%. И это без учета экономии на кадровом администрировании, налогах и снижении рисков.

5 неочевидных выгод аутсорсинга, о которых вы не думали

Кроме прямой финансовой экономии, вы получаете мощные управленческие преимущества.

Фокус на главном. Вы и ваши ключевые менеджеры занимаетесь развитием бизнеса, маркетингом и продажами, а не поиском грузчиков, кассиров и организацией их работы.
Скорость реакции. Потребность в дополнительном персонале возникла «еще вчера»? Мы закроем ее за 24-48 часов, пока ваш HR-отдел только составлял бы текст вакансии.
Снятие головной боли с HR-отдела. Забудьте о массовом подборе, высокой текучке, адаптации и обучении линейного персонала. Эту работу мы берем на себя.
Юридическая безопасность. Вся ответственность за соблюдение Трудового кодекса РФ, миграционного законодательства и уплату налогов за персонал лежит на нас как на провайдере.
Прозрачный бюджет. Вы платите только за фактически отработанные часы по фиксированной ставке. Больше никаких скрытых расходов на больничные, отпуска и компенсации.

Честный ответ: когда аутсорсинг НЕ выгоден?

Мы не будем утверждать, что аутсорсинг — это панацея. Существуют ситуации, когда он действительно не является лучшим решением. Этот блок — проявление нашей честности и экспертизы.

Случай 1: Вам нужен уникальный, ключевой специалист. Если вы ищете финансового директора, ведущего инженера-разработчика или другого носителя уникальной экспертизы компании, его однозначно стоит брать в штат.
Случай 2: У вас очень стабильная и предсказуемая нагрузка. Если ваш бизнес не подвержен сезонности, пикам и спадам, а текучка кадров на линейных позициях нулевая (что встречается крайне редко), выгода от гибкости аутсорсинга будет минимальной.
Случай 3: Вы микро-бизнес. Если все функции в компании выполняют 1-2 человека, включая владельца, формализация отношений с провайдером может быть излишней.

Как понять, будет ли аутсорсинг выгоден именно для ВАШЕГО бизнеса?

Теория и чужие примеры — это хорошо, но бизнес любит точные цифры, относящиеся к конкретной ситуации. Самый верный способ понять вашу личную выгоду — получить индивидуальный расчет.

Специалисты ButlerSPB бесплатно за 15 минут проанализируют вашу потребность в персонале и подготовят детальное сравнение затрат «Штат vs. Аутсорсинг» с точными цифрами экономии для вашей компании.

[ ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ РАСЧЕТ ВЫГОДЫ ]

Это бесплатно и ни к чему вас не обязывает.

FAQ: Отвечаем на частые вопросы об аутсорсинге

Вопрос: Это вообще законно? Ответ: Да, абсолютно. Деятельность по предоставлению труда работников регулируется Федеральным законом № 116-ФЗ. Мы работаем в строгом соответствии с законодательством РФ и имеем все необходимые аккредитации.

Вопрос: Кто несет материальную ответственность за сотрудника? Ответ: Этот аспект подробно прописывается в договоре. Как правило, ответственность является солидарной или полностью лежит на нас как на провайдере. Мы заинтересованы в сохранности вашего имущества не меньше вас.

Вопрос: А что если предоставленный сотрудник нам не подойдет? Ответ: Это не проблема. Просто сообщите вашему персональному менеджеру, и мы оперативно и бесплатно заменим сотрудника на другого, более подходящего под ваши требования.

Вопрос: Как вы контролируете качество персонала? Ответ: У нас действует многоэтапная система отбора: проверка документов, собеседование, тестирование базовых навыков. Кроме того, мы постоянно собираем обратную связь от клиентов и ведем внутренний рейтинг сотрудников, допуская к работе на объектах только лучших.

Заключение

Итак, аутсорсинг персонала — это не панацея, а мощный современный инструмент для управления бизнесом. Он становится невероятно выгодным при сезонных работах, пиковых нагрузках, для закрытия непрофильных функций и при необходимости быстрого и безболезненного масштабирования. В этих случаях экономия и снятие операционных рисков многократно перекрывают стоимость услуг провайдера.

Не гадайте, выгодно или нет. [Ссылка-кнопка: Рассчитайте] и примите взвешенное решение на основе реальных данных.

Свяжитесь с нами: Телефон: [Телефон компании ButlerSPB] Почта: [Email компании ButlerSPB]

Услуги ButlerSPB: реальная выгода или миф?